Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d)

Nachfolgend möchten wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns informieren.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Eurobase GmbH
17, Fausermillen
L-6689 Mertert
E-Mail: contact@eurobase.lu
Tel.: +352 74 92 921
Fax: +352 74 00 44

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

DURY Compliance & Consulting GmbH
Obertorstraße 1, 66111 Saarbrücken (Deutschland)
Telefon: +49 681/9580440
E-Mail: dsb@dury-consult.com

Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbermanagements.

Es handelt sich dabei um folgende Daten:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Konfession, Familienstand, Anzahl Kinder, Bewerbungsfoto etc.)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise etc.)
• Informationen zu Ausbildung/Studium, bisherigen beruflichen Tätigkeiten, Qualifikationen, Kenntnissen, Fähigkeiten, Nebentätigkeiten, ehrenamtlichen Tätigkeiten, Hobbies etc.
• weitere Informationen und Unterlagen aus dem Bewerbungsverfahren
• Aufenthaltstitel/Arbeitserlaubnis
• Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung
• Kontodaten bei Erstattung von Reisekosten

Wir fragen Sie nur nach Daten, die notwendig sind für die Prüfung Ihrer Bewerbung/Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle bzw. zur Durchführung des Bewerbermanagements. Falls Sie uns diese Daten nicht bereitstellen möchten, kann dies zur Folge haben, dass wir Sie als Bewerber nicht hinreichend berücksichtigen können. Die Bereitstellung weiterer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis.

Teilweise erhalten wir Bewerberdaten über externe Dienstleister wie Recruiting-Plattformen oder Personaldienstleister. Außerdem können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns findet im Rahmen folgender Rechtsgrundlagen statt:

• zur Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, als vorvertragliche Maßnahme (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO)
• zur Wahrung berechtigter Interessen im Falle von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), wobei sich das berechtigte Interesse aus den jeweiligen Verfahrensschritten ergibt

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten, solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens sechs Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung oder wir benötigen Ihre Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen.

Generell werden wir immer zum Ende eines Jahres prüfen, welche Daten wegen des Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Innerhalb des Unternehmens werden Ihre Daten ausschließlich an die Personen weitergegeben, die Ihre Daten zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen.

Sofern es sich um eine Stellenausschreibung in einem mit uns verbundenen Unternehmen handelt, können Daten an die mit der Entscheidung betrauten Abteilungen bzw. Personen der verbundenen Unternehmen weitergegeben werden.

Folgende weitere Empfänger können personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang erhalten:

• Dienstleister, die in unserem Auftrag, d.h. gemäß unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (gemäß Artikel 28 DSGVO) personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. in den Bereichen Recruiting/Bewerbermanagement, IT, Software, Hosting, Wartung, Kommunikation, Druck/Versand, Entsorgung);
• Bevollmächtigte und Dienstleister, die die Daten selbst als Verantwortliche verarbeiten (z.B. Rechtsanwälte, Zahlungsdienstleister, Banken).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, sofern wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet sind oder Sie uns eine Einwilligung gegeben haben.

Eine regelmäßige Übermittlung von Daten in bestimmte Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht. Bei konkretem Anlass ist es möglich, dass Daten im erforderlichen Umfang in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU- Kommission oder vorbehaltlich geeigneter Garantien, die wir Ihnen auf Wunsch zur Verfügung stellen.

Ihre Betroffenenrechte